Yhdistys perustettiin 16.3.2002
Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt tämän yhdistyksen merkittäväksi yhdistysrekisteriin, Helsingissä 06.10.2003
Suomen lepakkotieteellinen yhdistys ry - Chiropterologiska föreningen i Finland rf
Säännöt, hyväksytty perustavassa kokouksessa 16.3.2002
Säännöt, korjattu hallituksen kokouksessa 8.5.2003
1. § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen lepakkotieteellinen yhdistys ry, Chiropterologiska föreningen i Finland rf., sen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alueena Suomi. Yhdistyksen kielinä ovat suomi ja ruotsi, rekisteröimis- ja pöytäkirjakielenä suomi. Yhdistyksestä käytetään kansainvälisissä yhteyksissä epävirallista englanninkielistä nimeä The Finnish Chiropterological Society.
2. § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää maamme lepakoiden tutkimusta ja suojelua. Yhdistys pyrkii edistämään lepakkotutkijoiden, lepakkoharrastajien, suojeluetujärjestöjen, ympäristöyhdistysten ja ympäristöviranomaisten välistä yhteistyötä lepakkoasioissa. Yhdistys voi toimia myös paikallisten lepakkoyhdistysten kattojärjestönä Suomessa.
Tavoitteidensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kokouksia, seminaareja ja symposiumeja, koulutustilaisuuksia, tutkintoja, retkiä, harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa, neuvoo, opastaa, antaa lausuntoja, tekee aloitteita, tukee suojelua ja tutkimusta, sekä suorittaa muita vastaavia lepakoihin liittyviä toimintoja.
Yhdistys koordinoi lepakkohavaintojen keruun Suomessa yhdessä luonnontieteellisen keskusmuseon ja valtion ympäristöhallinnon kanssa.
Yhdistys pyrkii vaalimaan suomalaisten lepakkoharrastajien ja -tutkijoiden kansainvälisiä suhteita, erityisesti Pohjois-ja Koillis-Euroopan alueilla, sekä ylläpitämään yhteyksiä muihin alan organisaatioihin.
Rahoittaakseen toimintaansa yhdistys voi harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena, järjestää opastettuja maksullisia retkiä, tehdä maksullisia tutkimuksia ja selvityksiä, perustaa säätiön, järjestää arpajaisia tai myyjäisiä, omistaa omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia, apurahoja, jälkisäädöksiä, perintöosuuksia.
Yhdistys pyrkii välittämään voittoa tavoittelematta jäsenilleen lepakkoharrastuksessa tarvittavia välineitä ja kirjallisuutta.
3. § Jäsenet
Yhdistyksellä voi olla varsinaisia, opiskelija-, nuoriso-, tuki-, vapaa- tai kunniajäseniä.
Yhdistys hyväksyy varsinaisiksi jäsenikseen 18 vuotta täyttäneitä henkilöitä, jotka haluavat tukea sen tarkoitusperiä, opiskelijajäseniksi lepakoiden tutkimusta opiskelevan henkilön ja jäseneksi yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.
Nuorisojäsenen tulee olla alle 18 vuotias. Hallitus hyväksyy jäsenet.
Yhdistyksen vapaajäseneksi voi hallitus kutsua henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, jonka katsotaan edistävän yhdistyksen toimintaa ja tarkoitusta. Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen vuosikokouksessa kutsua hallituksen esityksestä henkilö, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti yhdistyksen tai sen tarkoituksen hyväksi.
4. § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytakirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt maksamatta erääntyneen jäsenmaksunsa tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. § Jäsenmaksu
Varsinaisen, tuki-, opiskelija- ja nuorisojäsenmaksuista päättää vuosikokous erikseen kullekin jäsenryhmälle. Opiskelija- ja nuorisojäsenmaksu saa olla kuitenkin enintään 50 varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta. Hallitus voi oikeuttaa työttömän varsinaisen jäsenen suorittamaan opiskelijajäsenmaksun suuruisen jäsenmaksun. Kunnia-ja vapaajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksuista.
6. § Hallitus
Yhdistystä edustaa yhdistyksen vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksen valitsemat puheenjohtaja ja vähintään 4 mutta enintään 6 muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään 0 ja enintään 3 varajäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä ottaa taloudenhoitajan.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
8. § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuusi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
Tilintarkastajat valitaan vuosikokouksessa.
9. § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain maaliskuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai jäsenen suostumuksella sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
11. § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo-ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastaja.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti tai sähköpostilla hallitukselle viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään komien neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.
Päivitetty: 18:10 23/05 2008
| 
